Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Besætningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Besætningskoordinator til at sikre effektiv planlægning og koordinering af besætningens aktiviteter. Som Besætningskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle operationelle behov bliver opfyldt gennem optimal bemanding og ressourceallokering. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen, HR og operationelle teams for at sikre, at besætningen er korrekt bemandet, uddannet og klar til at udføre deres opgaver.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse af arbejdsplaner, håndtering af ændringer i bemandingen, koordinering af træningsaktiviteter og sikring af overholdelse af gældende regler og standarder. Du vil også være ansvarlig for at analysere bemandingsdata og identificere områder, hvor effektiviteten kan forbedres.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og evnen til at arbejde under pres. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og være i stand til at træffe hurtige og velovervejede beslutninger. Erfaring med bemandingssystemer og kendskab til arbejdsretlige regler er en fordel.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at gøre en reel forskel. Du vil blive en del af et professionelt team, hvor samarbejde og kvalitet er i højsædet. Hvis du har en passion for planlægning, koordinering og menneskelig ressourceforvaltning, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde arbejdsplaner for besætningen
- Koordinere bemanding i henhold til operationelle behov
- Sikre overholdelse af arbejdstidsregler og lovgivning
- Kommunikere med besætningsmedlemmer om skemaændringer
- Samarbejde med HR og ledelse om bemandingsstrategier
- Overvåge og analysere bemandingsdata for at optimere effektivitet
- Håndtere akutte ændringer i bemandingen
- Planlægge og koordinere træningsaktiviteter
- Udarbejde rapporter og dokumentation
- Deltage i møder og bidrage til løbende forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med bemandingsplanlægning eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til arbejdsret og arbejdstidsregler
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver
- Erfaring med IT-systemer og planlægningsværktøjer
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Evne til at samarbejde på tværs af afdelinger
- Detaljeorienteret og struktureret arbejdsmåde
- Relevant uddannelsesbaggrund er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med bemandingsplanlægning?
- Hvordan håndterer du ændringer i sidste øjeblik?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af arbejdstidsregler?
- Kan du give et eksempel på en kompleks planlægningsopgave, du har løst?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at analysere bemandingsdata?
- Hvordan håndterer du konflikter i arbejdsplanlægningen?
- Hvad motiverer dig i rollen som Besætningskoordinator?
